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個人情報保護

メディカル・コンピュータ・サービス株式会社(以下「当社」という)は、製造業の現場支援システムや公共機関の業務支援システム更に技術領域として画像処理や制御技術等と多分野にわたり、様々な業種、地域にまたがるお客様のご要望に的確且つ迅速に対応させて頂いております。当社はこのような事業を実施する上でお客様およびお取引先様の個人情報、個人番号と特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます)を適切に取り扱うことは極めて重要な事柄であると考えております。そこで、当社の事業の用に供するすべての個人情報及び特定個人情報等を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取得にあたっては、適正かつ公正な手段によって行い、また、取得した個人情報及び特定個人情報等は正確性を保ち、万全の注意を払い、これを安全に管理いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。また、特定個人情報等について、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ取得、利用いたします。

  3. 当社は、正当な理由のあるときおよびお客様とお取引先様のご了解のある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、法令に定める場合を除き、お取引先様の特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。

  4. 当社は、業務委託先に個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、業務委託先に対して契約等により個人情報及び特定個人情報等の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

  5. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止ならびに外部からの不正なアクセス等の危険に対し、適切かつ合理的な情報セキュリティ対策を講じてまいります。

  6. 当社は、お客様およびお取引先様の個人情報及び特定個人情報等について、開示・改定・利用停止・消去等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  7. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  8. 当社は、役職員に対して当社で制定した個人情報保護マネジメントシステムの周知徹底を図るとともに、これに違反しないよう最善の努力を尽くします。

  9. 当社で制定した個人情報保護マネジメントシステムについては、技術の進歩や環境の変化、法令等の改正に合わせて、継続的に見直し・改善を行ってまいります。

  10. 当社は個人情報及び特定個人情報等に関する苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応するよう努力いたします。

制定 2005年 9月 1日
最終改定 2017年 4月 20日

メディカル・コンピュータ・サービス株式会社
代表取締役社長 河又 朋子




プライバシーマーク制度ホームページ
個人情報及び特定個人情報等に関するお問合せ
苦情相談窓口
TEL :04-2993-2444
FAX :04-2993-2360
Mail:kanri@mcs-ltd.co.jp


当社における個人情報のお取扱いについて


1.個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
(1)お取引先様から委託を受ける業務において取扱う個人情報
・お取引先様からの委託を受けて、システム開発・検証及び運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため(非開示)
(2)協力会社の技術者の個人情報
・当社における受入れ作業要員選考及び受入れ条件の確立のため
・委託元企業(当社のお客様)における委託内容遂行のため
(3)当社へのお問合せ頂いた方の個人情報
・当社製品の品質向上のため
・お問合せやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(4)お取引様の情報
・当社からのご案内、ご挨拶、諸連絡のため
・業務遂行その他の事由による必要な諸手続きのため
(5)採用応募者
・採用選考、諸連絡のため
(6)従業員情報
・勤務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、諸連絡等のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2.特定個人情報等の利用目的
当社は、次の各項の特定個人情報等を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
(1)お取引様の情報
・税務関係書類、作成・提出のため
(2)当社の従業員等の情報
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
・退職金 被共済者退職届、作成・送付事務
・税務関係書類、作成・提出事務
(3)当社従業員等の配偶者及び親族等の情報
・健康保険・年金保険届出事務 ・税務関係書類、作成・提出事務

3.開示対象個人情報及び特定個人情報等について
(1)事業者名、個人情報保護管理者について
メディカル・コンピュータ・サービス株式会社
個人情報保護管理責任者 事務局長

(2)開示等の手続きについて
当社の保有している開示対象個人情報及び特定個人情報等について、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」)のご要望があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応致します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の「個人情報及び特定個人情報等に関するお問合せ」までお問合せください。

(3)個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご相談・苦情について
個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡ください。

<個人情報及び特定個人情報等に関するお問合せ>
苦情相談窓口
TEL :04-2993-2444(受付時間 平日10時〜17時)
FAX :04-2993-2360
Mail:kanri@mcs-ltd.co.jp

3.認定個人情報保護団体* の名称および苦情の解決の申出先
(1)名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-77

*個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関です。
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。